Datenschutzbestimmungen
Gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.04.2016, im Folgenden als GDPR (General Data Protection Regulation) bezeichnet, gibt Ferraiuolo Foods SRL (im Folgenden als"Ferraiuolo Foods Srl" bezeichnet) mit Sitz in Viale Rimembranze, 6 - 20045 Lainate (MI ), in seiner Eigenschaft als Datenverantwortlicher Folgendes an:
Art der verarbeiteten Daten
Ferraiuolo Foods Srl verarbeitet personenbezogene, steuerliche und wirtschaftliche Daten und in jedem Fall Daten allgemeiner Art, die für die Abwicklung der vertraglichen Beziehungen mit den Interessenten (im Folgenden "Interessent" oder "Interessenten") erforderlich sind.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Inhaber der Datenverarbeitung ist Ferraiuolo Foods Srl.
Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet:
1. für Zwecke, die eng mit der Verwaltung des Vertragsverhältnisses verbunden sind und dazu dienen, dieses zu verwalten (z.B. Einholung von Informationen vor Vertragsabschluss; Vertragserfüllung und Ausführung von Vorgängen zur Erbringung von Versicherungs- und agronomischen Beratungsdienstleistungen im Bereich der Agrar- und Umweltwissenschaften, administrative und buchhalterische Verwaltung der Beziehung);
2. für Zwecke im Zusammenhang mit der Erfüllung von Verpflichtungen, die in Gesetzen, Verordnungen und EU-Rechtsvorschriften vorgesehen sind, sowie für Bestimmungen, die von gesetzlich dazu befugten Behörden und Aufsichts- und Kontrollorganen erlassen wurden; die Verarbeitung personenbezogener Daten für die oben genannten Zwecke erfordert keine ausdrückliche Zustimmung (Art. 6, Buchstabe b, der DSGVO).
3. nur mit Zustimmung der betroffenen Person für kommerzielle und Marketingzwecke, um neue Produkte oder Dienstleistungen anzubieten und/oder vorzuschlagen. Die Daten werden während der gesamten Dauer des Vertragsverhältnisses und auch danach verarbeitet, um die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen zu ermöglichen und für administrative und möglicherweise kommerzielle Zwecke;
4. Erstellung von Studien und Marktforschung.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den unter den Punkten c) und d) genannten Zwecken bedarf der ausdrücklichen Einwilligung (Art. 7 DSGVO). Diese Einwilligung bezieht sich sowohl auf die oben beschriebenen automatisierten als auch auf die herkömmlichen Kommunikationsmethoden. Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, sich der Verarbeitung der Daten zu den genannten Zwecken ganz oder teilweise zu widersetzen, indem sie beispielsweise automatisierte Kontaktmethoden ausschließt und ihren Wunsch äußert, kommerzielle und werbliche Mitteilungen ausschließlich über traditionelle Kontaktmethoden zu erhalten.
Obligatorischer oder fakultativer Charakter der Datenübermittlung und Folgen einer Verweigerung der Datenübermittlung
Hinsichtlich der Daten, zu deren Kenntnis Ferraiuolo Foods Srl verpflichtet ist, um die von den Gesetzen, Verordnungen und der EU-Gesetzgebung vorgesehenen Verpflichtungen zu erfüllen, oder die von den gesetzlich legitimierten Behörden und den Aufsichts- und Kontrollorganen erlassen wurden, macht die Nichtbereitstellung dieser Daten die Aufnahme oder Fortsetzung der Beziehung unmöglich, und zwar in dem Rahmen, in dem diese Daten für die Ausführung derselben erforderlich sind. Hinsichtlich der Daten, deren Kenntnis Ferraiuolo Foods Srl nicht verpflichtet ist, wird die Nichterfassung dieser Daten von Fall zu Fall bewertet und die daraus resultierenden Entscheidungen werden in Abhängigkeit von der Bedeutung der angeforderten und nicht übermittelten Daten für die Organisation von Ferraiuolo Foods Srl getroffen.
Modalitäten der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt mittels der in Artikel 4 Nr. 2) der DSGVO genannten Vorgänge zu den oben genannten Zwecken, sei es auf Papier oder auf Computer, mittels elektronischer oder anderweitig automatisierter Hilfsmittel, unter Einhaltung der geltenden Vorschriften insbesondere zur Vertraulichkeit und Sicherheit und nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz sowie zum Schutz der Rechte des Kunden.
Die Verarbeitung wird direkt von der Organisation des für die Verarbeitung Verantwortlichen, seinen Führungskräften und/oder Beauftragten durchgeführt.
Kategorien von Personen, denen die Daten mitgeteilt werden können oder die in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.
Die Daten des Betroffenen werden von Ferraiuolo Foods Srl nicht weitergegeben, d.h. sie werden in keiner Weise, auch nicht durch Zurverfügungstellung oder Einsichtnahme, an nicht näher bezeichnete Personen bekannt gegeben. Die Daten des Betroffenen können unter folgenden Bedingungen weitergegeben werden, d.h. sie können einem oder mehreren bestimmten Subjekten zur Kenntnis gebracht werden:
- - an Personen, die aufgrund von Gesetzen, Verordnungen oder EU-Rechtsvorschriften Zugang zu den Daten haben, und zwar innerhalb der in diesen Vorschriften vorgesehenen Grenzen;
- - an Personen, die Zugang zu den Daten der betroffenen Person für Zwecke benötigen, die im Zusammenhang mit der zwischen ihr und Ferraiuolo Foods Srl bestehenden Beziehung stehen, und zwar innerhalb der Grenzen, die für die Erfüllung der Hilfsaufgaben unbedingt erforderlich sind (Personen, die Verwaltungsdienstleistungen erbringen, die Daten verarbeiten, Wirtschaftsprüfer und Personen, die mit der Bescheinigung des Jahresabschlusses beauftragt sind, usw.);
- - an Berater von Ferraiuolo Foods Srl (z.B. Personen, die mit dem Schutz der Interessen von Ferraiuolo Foods Srl in gerichtlichen, außergerichtlichen, administrativen und Inkassoverfahren betraut sind, wie z.B. Fachleute, sowie andere Berater für die Buchhaltung und die Erfüllung aller anderen administrativen und buchhalterischen Pflichten), soweit dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Darüber hinaus können folgende Personengruppen in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche oder Beauftragte Kenntnis von den Daten der betroffenen Person erhalten:
- - Verwalter
- - bestimmte Kategorien von Angestellten der Ferraiuolo Foods Srl und autonome Partner-Mitarbeiter desselben Unternehmens.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Die personenbezogenen Daten werden für die gesamte Dauer des mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen abgeschlossenen Vertrags aufbewahrt; danach werden die Daten für die Erfüllung der Bedingungen aufbewahrt
die gesetzlich für die Aufbewahrung von Verwaltungsdokumenten vorgeschrieben sind, danach werden sie entsorgt.
Datenübertragung
Personenbezogene Daten werden auf Servern gespeichert, die sich in der Europäischen Union befinden. Es versteht sich jedoch von selbst, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche die Server bei Bedarf auch in Länder außerhalb der EU verlegen kann. In diesem Fall versichert der für die Verarbeitung Verantwortliche bereits jetzt, dass die Übermittlung von Daten außerhalb der EU unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften und vorbehaltlich der von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln erfolgen wird.
Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person hat gemäß Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf:
1. eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, auch wenn diese noch nicht gespeichert sind, sowie deren Mitteilung in verständlicher Form;
2. Auskunft zu erhalten über: a) die Herkunft der personenbezogenen Daten; b) die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung; c) die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Mittel; d) die Identifikationsdaten des Inhabers, der Verantwortlichen und des gemäß Artikel 3 Absatz 1 der DSGVO benannten Vertreters; e) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die in ihrer Eigenschaft als benannter Vertreter im Staatsgebiet, als Verantwortliche oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können;
3. erhalten: a) die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern interessiert, die Ergänzung der Daten; b) die Löschung, die Umwandlung in anonyme Form oder die Sperrung der widerrechtlich verarbeiteten Daten, einschließlich der Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist c) eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass die unter den Buchstaben a) und b) angegebenen Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, jenen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre;
4. sich ganz oder teilweise a) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, aus legitimen Gründen zu widersetzen, auch wenn diese Daten dem Zweck der Sammlung entsprechen; b) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs oder zur Durchführung von Markt- oder Meinungsumfragen erfolgt, und zwar mittels automatisierter Anrufsysteme ohne Einschaltung eines Bedieners, per E-Mail und/oder durch traditionelle Marketingmethoden, per Telefon und/oder per Post. Es wird darauf hingewiesen, dass sich das Widerspruchsrecht der betroffenen Person, wie unter Buchstabe b) dargelegt, für Zwecke des Direktmarketings mit automatisierten Mitteln auf die traditionellen Marketingmethoden erstreckt und dass das Widerspruchsrecht der betroffenen Person in jedem Fall auch teilweise ausgeübt werden kann. Die betroffene Person kann also entscheiden, ob sie nur Mitteilungen mit herkömmlichen Mitteln oder nur automatisierte Mitteilungen oder keine der beiden Arten von Mitteilungen erhalten möchte. Gegebenenfalls hat sie auch die in den Artikeln 16-21 der DSGVO festgelegten Rechte (Recht auf Berichtigung, Recht auf Vergessenwerden, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerspruch) sowie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
Um ihre Rechte gemäß Artikel 15 der DSGVO auszuüben oder um Fragen oder Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten und die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen zu erhalten, kann die betroffene Person in jedem Fall eine Anfrage an unser Unternehmen an die folgende Adresse senden:
Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte unter folgenden Adressen
- Telefonisch: +39 0250306255
- Per E-Mail an: info@ferraiuolofoods.it
- Mit normaler Post an die folgende Adresse Ferraiuolo Foods SRL Viale Rimembranze, 6 - 20045 Lainate (MI)